一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）
1. 现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（ ）。
正确答案：B
A. 文章
B. 应用文
C. 法定公文
D. 事务文
2. 现代应用文最根本的特点是（ ）。
正确答案：A
A. 实用性
B. 真实性
C. 规范性
D. 简明性
3. 现行的《国家行政机关公文处理办法》由（ ）颁布。
正确答案：B
A. 国务院办公厅
B. 国务院
C. 国务院总理
D. 国家
4. 以下属于法定公文的有（ ）。
正确答案：A B D
A. 行政公文
B. 党的机关公文
C. 合同
D. 法院公文
E. 规章文
5. 应用文的规范性主要是指（ ）。
正确答案：A B D
A. 国家标准统一规定的
B. 国家机关发文统一规定的
C. 各文种规定的
D. 已约定俗成的
E. 部门或行业认可的
二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。）
6. 应用文的真实性是由实用性决定的。
正确答案：
对。唯有真实，才能实用。
7. 公文是人类交往、处理事务、管理国家的重要工具。
正确答案：
对。应用文涉及面广，使用频率高，实用价值大。国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》明确指出“行政机关的公文”是“依法行政和进行公务活动的重要工具”。
8. 实验报告属事务文书。
正确答案：
错。实验报告属学术类文书。
9. 只要有好的写作能力，就能写好应用文。
正确答案：
错。应用文有它特有的规范性和特殊的写作要求，如果对与其相关的知识不了解，用一般文章的写作方法去写应用文，就不可能把应用文写好。
10.“读十篇不如写一篇”，说明阅读对提高公文写作能力无效。
正确答案：
错。“读十篇不如写一篇”这句话并没有否定阅读的作用，而是强调了写作实践对提高写作能力的积极作用。
三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。）
11. 简述现代应用文的特点。
正确答案：
现代应用文具有实用性、真实性、规范性和简明性的特点。
实用性是现代应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是从这个根本性特点派生出来的。所谓实用性，就是有实际用途。所以，应用文也被视为实用文。
真实性是指应用文的内容真实确凿。应用文的真实性是由实用性决定的，唯有真实，才能实用。所以，应用文写作需要严谨认真，来不得儿戏马虎。
规范性是指应用文的格式、结构和内容等具有相对统一的要求，不能随意更改，不能任意编造。应用文的规范性分两大类：一类是由国家标准或国家级机关发文统一规定的；另一类是在长期的实践中逐步形成，大家已约定俗成的。
简明性是指现代应用文在内容上、语言上、形式上简单明了。这也是由应用文的实用性决定的。
12. 简述提高应用文写作能力的途径和方法。
正确答案：
提高应用文写作能力的途径和方法主要有以下几种。
（1）学习并掌握应用文的知识。应用文有它特有的规范性和特殊的写作要求，如果对与其相关的知识不了解，用一般文章的写作方法去写应用文，就不可能把应用文写好。
（2）多读并鉴赏公文的范文。多鉴赏应用文，可以悟到写作的规律和经验。一点一滴地积累，鉴赏多了，自然就无师自通了。
（3）多写多改应用文，在实践中逐步提高。凡是能力都需要在实际操作中形成和提高。要把应用文知识和沉淀的关于应用文的心理图示转化为应用写作的能力，还需要历练，反复实践，直到熟练，方能生巧。
（4）全面提高综合素质。写作者的综合素质包括方方面面，应注意努力提高政策水平，努力拓宽知识面，努力提高逻辑思维能力和分析判断能力，还要努力练好写作基本功。
四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给予修改。）
13. 下面这篇报告，由于作者对应用文的知识知之甚少，所以在报告内容的处理上、语言运用上、行文格式上，都不符合应用文的写作要求。请本着“为办事而写作，为办好事而写作”的目的，找出此文存在的问题，用条文方式列写出来，然后给予修改。
仓库火灾情况报告
××仓库在本月6日晚上8时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动6辆消防车风驰电掣地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士，人人都像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌救。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大火。经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。但此时偌大的仓库，已断垣残壁、一片狼藉、雾气充盈、焦味难闻。存储物资亦化为灰烬，让人痛心。据初步核算经济损失达数百万，值得庆幸的是无人员伤亡。
据查失火原因是仓库保管员李××值班时违反仓库管理规定造成的。李××已是40多岁的人了，身体健康，平时工作还是挺卖力的，但是马虎随便的毛病也很突出。昨天下午，他带上5岁的女儿值班。下午7时多他在仓库门口用炭炉煮饭，8时左右吃过饭后将炭炉移入仓库内，随手把一块硬纸皮盖在上面，锁上仓库门抱着女儿哼着小调到街上买东西去了。约1小时后，他回到仓库，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开仓库门一看，里面烟雾弥漫，火苗直窜，吓得他瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇大哭他似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个仓库都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但已不能挽回损失了。
此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任栗××为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。
正确答案：
这篇报告存在的主要问题是写作者不懂的情况报告这一文种的写作要点，而把它作为一篇记叙文来写。按照情况报告的写作要求，这篇公文存在以下问题。
（1）标题不规范，具体是哪个仓库发生火灾交代不清楚。
（2）报告是上行公文，必须明确标识主送机关，而且主送机关只能是一个。
（3）报告的内容不妥当，这与行文目的不明确有直接关系。关于消防队员如何灭火，李某怎样酿成火灾写得再详细生动，均与报告的写法不符，更与报告目的不合。火灾后专门上交给上级机关的情况报告，其内容应该写火灾概况、造成的损失、事故原因分析、应该吸取的教训、灾后处理及整改等。
（4）发文机关不明确。文内竟出现“我”和“我们”的叙述人称，而行政公文是不能用第一人称写作的。
修改后的参考文章：
关于××仓库火灾的情况报告
××××有限发展公司：
××仓库于××××年×月6日晚上20时失火。经本市消防大队出动6辆消防车，两小时后扑灭大火。据初步估算，这场火灾造成经济损失达×百万元，所幸无人员伤亡。
火灾后，××分公司立刻成立了以栗××经理为组长的事故调查小组。现已查明火灾是由仓库保管员李××值班时违反仓库管理规定造成的。李××带着5岁的女儿值班，在仓库门口用炭炉煮饭。饭后将炭炉移入仓库，随手将一块硬纸皮盖在炭炉上面，然后锁上仓库门带女儿上街购物。总值班员发现仓库大火熊熊，立刻打电话119呼救。
火灾事故发生后，分公司行政班子已进行数次认真反省，对管理上的问题进行整改。分公司还组织全体员工进行消防教育，各职能部门实行消防自查，发现隐患立刻整改。对事故直接责任人和间接责任人的追究正在调查勘察中。对灾后物资清理及仓库重建等事宜，容后再作详细报告。
特此报告。
（盖××分公司章）
××××年×月×日
五、写作题（请按各文种的规范要求写作。）
14. 请自学“计划”这一节，然后尝试着用这一节的理论指导，制订本人学习应用文写作的计划。写作时要注意格式规范，内容具有可操作性。
参考文章：
学习应用文写作计划
在科学文化高度发展、社会经济突飞猛进的当今时代，无论是在政府机关、事业单位，还是在国有企业、私营企业，甚至在人们的日常生活，应用文已经无处不在，无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体，掌握好应用文写作也就成为适应时代要求、谋求生存发展的不可或缺的技能。因此，我以《现代应用写作》为学习教材，制订了为期50天的应用文写作学习计划，以提升个人应用文写作的综合能力。
一、指导思想与总体要求
按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法，循序渐进，依次达到学写、会写、写好的目标，掌握各类应用文的写作方法。
二、基本目标与主要任务
（一）基本目标
在50天内，基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能，达到根据具体要求写出符合要求的应用文的学习目标，并在此基础上熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用应用文的写作技能。
（二）主要任务
1. 了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。充分认识应用文写作的重要性和必要性，从思想上鞭策自己，坚定学习和掌握应用文写作的信念。
2. 初步掌握经济文书和规章文的写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构，能按照要求写出主题合适、结构完整、表达清晰的应用文。
3. 基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出紧扣主题、结构清晰、表达通顺的应用文。
4. 熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出主题突出鲜明、材料典型新鲜、结构严谨独特、表达流畅鲜活的应用文。
三、实施措施
（一）全面梳理，总体把握（第1天）
学习第一章的内容，了解应用文的概念、分类、特点和功用，认识应用文的广泛性、实用性和重要性，提高对学习应用文的重视程度，梳理现代应用文的基础知识，形成一个初步的应用文知识结构。
（二）重点突破，有的放矢（第2～20天）
行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文，因此要将这两种应用文作为训练重点。
1. 行政公文写作（第2～12天）
1）学习行政公文基础知识（1天）
（1）仔细阅读教材第二章第一、二、四、五节的内容，了解行政公文的概念，能够熟记和分辨各类行政公文。（0.5天）
（2）熟记行政公文的格式，能够画出行政公文的基本框架草图，标注各类要素，借助草图巩固对公文格式的理解和记忆。（0.5天）
（3）晚上复习第二章的内容，通过鉴赏第三章里的公文范文及中华人民共和国政府网、广东省人民政府网等政府网站的行政公文，比对加深对行政公文的分类和格式的理解与记忆。
2）学习行政公文写作（8天）
（1）决定。（1天）
① 仔细阅读第三章第一节的内容，了解决定的含义和种类，熟记决定的使用常识和写作要点。（0.5天）
② 阅读鉴赏教材中的范文，比对决定的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对决定知识点的理解与巩固。（0.5天）
③ 晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以中华人民共和国政府网等政府网站的决定类应用文为写作训练题，检验学习效果，查漏补缺，进一步巩固提高。
（2）通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要这七种行政公文，均参照决定类应用文的学习步骤，各安排一天的学习时间，总共7天时间。
（3）综合实践运用。（2天）
① 进行决定、通告、通知、通报这四类行政应用文的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）
② 进行报告、请示、函、会议纪要这四类行政应用文的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）
2. 事务文书写作（第13～20天）
（1）计划。（1天）
① 仔细阅读第四章第一节的内容，了解计划的含义和种类，熟记计划的使用常识和写作要点。（0.5天）
② 阅读鉴赏教材中的范文，比对计划的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对计划知识点的理解与巩固。（0.5天）
③ 晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以中华人民共和国政府网等政府网站的计划类应用文为写作训练题，检验学习效果，查漏补缺，进一步巩固提高。
（2）总结、调查报告、简报、讲话稿、会议记录这五种事务文书，均参照计划类应用文的学习步骤，各安排一天的学习时间，总共5天时间。
（3）综合实践运用。（2天）
① 进行计划、总结、调查报告的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）
② 进行简报、讲话稿、会议记录的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）
（三）整体提高，提升能力（第21～30天）
1. 信函文书写作（第21～22天）
1）介绍信、证明信、邀请信（1天）
（1）仔细阅读第五章第一、二、三节的内容，了解这三种信函文书的含义和种类，熟记使用常识和写作要点。（0.5天）
（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
2）感谢信、求职信、申请书（1天）
（1）仔细阅读第五章第四、五、六节的内容，了解这三种信函文书的含义和种类，熟记使用常识和写作要点。（0.5天）
（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
2. 经济文书写作（第23天）
（1）仔细阅读第六章第一、二节的内容，了解可行性研究报告和经济活动分析报告的含义，熟记使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（2）仔细阅读第六章第三、四节的内容，了解协议书和经济合同的含义，熟记使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
3. 专业文书写作（第24～25天）
1）实验报告（1天）
（1）仔细阅读第七章第一节的内容，了解实验报告的含义和种类，熟记实验报告的使用常识和写作要点。（0.5天）
（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对实验报告的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
2）学术论文（1天）
（1）仔细阅读第七章第二、三节的内容，了解学术论文的含义和种类、开题与答辩技巧，熟记学术论文的使用常识和写作要点。（0.5天）
（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对学术论文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
4. 申论写作（第26天）
（1）仔细阅读第八章第一、二、三节的内容，了解申论写作的含义和种类，熟记申论写作的使用常识、写作要点和写作技巧。（0.5天）
（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对申论写作的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以申论写作类应用文为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
5. 规章文写作（第27～28天）
（1）仔细阅读第九章第一、二节的内容，了解规定和办法的含义和种类，熟记规定和办法的使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对规定和办法的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（2）仔细阅读第九章三、四节的内容，了解章程和公约的含义和种类，熟记章程和公约的使用常识和写作要点，阅读鉴赏教材中的范文，比对章程和公约的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）
（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。
6. 综合实践运用（第29～30天）
（1）进行信函文书、经济文书、专业文书的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习知识点。（1天）
（2）进行申论和规章文书的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习知识点。（1天）
（四）专题训练，巩固提升（第31～50天）
（1）进行规章文书和经济文书的模拟受命写作，初步掌握经济文书和规章文写作。（5天）
（2）进行信函文书、专业文书和申论的模拟受命写作，基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。（5天）
（3）重点进行行政公文和事务文书的模拟受命写作，力求写出主题突出鲜明、材料典型新鲜、结构严谨独特、表达流畅鲜活的文章。（10天）
三、长期计划
在50天的集中学习后，仅仅是刚刚踏入应用文写作的门槛，我要在日常的应用文写作中，养成多读、多写、多思的良好习惯，这样才能学以致用、精益求精、不断进步。
谢今越
二〇一一年十月十八日
15. 请自学“总结”这一节，然后尝试着用这一节的理论指导，写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你对学习现代应用文的重要性与必要性的认识；谈谈你对现代应用文的功用及其特点的认识；谈谈你对提高应用文写作能力的途径的看法；谈谈你提高应用文写作的经验与方法；也可以谈谈你学习现代应用文写作的收获与进步，等等。（不少于1000字。）
参考文章：
学习《现代应用写作》个人总结
杨 佳
应用文对于很多人来说，都不会陌生。小学的时候会学习“请假条”的写作，那时老师会顺带提及到应用文和应用写作的概念。当然，那时是简单和粗略的学习。而真正学习“现代应用写作”这门课程之后，我才对应用文和应用写作的概念有了更直观、更深入的感受和理解。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它并不是我们想象中的那么“简单小儿科”，也不是“遥不可及”的。“简单小儿科”是因为有些人看轻和低估了应用写作对于工作和生活的重要性，而“遥不可及”又是将应用文写作的规范性和严肃性夸大了，以为都像行政公文一样被条条框框束缚着。诚然，应用写作确实与我们之前所接触的文学作品不同。文学作品用生动的情节和形象来打动人心，以美感人，以美育人，通过丰富的艺术形象使人们在阅读中不知不觉地达到感受教育的效果，而应用写作则不同，它讲究的是意义明确、言简意赅。应用写作与我们日常的工作和生活息息相关，大到国家交往，小到个人交际，都是为了解决实际中的问题，具有非常高的实用价值。
在学习的过程中，我慢慢地了解了这门课程，总结出一些个人的学习方法和学习心得。
一、仔细研读，融会贯通
应用写作是一门规律性很强的课程，简单来说，它有自成一体的写作系统和规律。尤其是其中的行政公文，它所特有的一些既定的格式和要求，更是容不得出半点差错，不然轻则造成笑话，重则引起混乱。所以，认真研读和学习应用文写作的教材是必需和必要的，它是入门最好的引导。在仔细的研读和学习中，可以查漏补缺，纠偏固体：对于印象中模棱两可的知识点要实实在在地弄清楚，对于以前忽略或者没有注意到的地方要全面掌握。要特别指出的是教材中的范文，更是不能草草地浏览放过。活生生的范文填补了应用文写作知识单一、枯燥的缺陷，可以更好地对应用文写作知识有总体的理解和把握，更快地对应用文写作有足够的感性和理性认识。
二、模仿借鉴，注重积累
模仿写作，一直以来都是写作快速入门的有效途径，对于应用文这种有规定格式的文体来说，更是如此。应用写作在思维上侧重逻辑思维，而逻辑的讲究体现在文章结构上。前人的优秀文章条理清晰，叙述井井有条，陈述事项界限清晰，内容前后讲究因果，材料观点明确，语言不仅简洁恰当更是丰富多彩。多读多看范文，不仅仅可以从前人优秀的写作中有效地提升自己的思维水平和写作水平，也可以积累更多有用的词汇，尤其是平时不太会经常用到的书面语言。一般来说，应用文不需要华丽的辞藻，更多的是需要一针见血的简洁语言，有时候还会使用到一些专业术语。
三、勤学苦练，多动笔头
俗话说得好，好记性不如烂笔头。我们经常都会遇到这样的情况：报告、总结、计划、请示等一些常用的应用文，我们平时通过很多方式会接触到，甚至是经常接触到，但是一旦需要自己真正提起笔来写的时候，就会不知从何下笔了。因此，就算读书破万卷，但是没有下过笔，就无法掌握到应用写作的真谛和精髓，也无法将应用文写作引导到正确的路子上去。所以，勤学还需要苦练。在苦练的过程中，其实还可以积极地发挥主观能动性，在允许的范围之内进行创新发展，提高应用文的可读性，改变应用文刻板的一贯面貌。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往会越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。应用文写作也是每个人的基础性文字训练，为此要重视应用文写作的学习，打好基本功。面对当今日益多元的人际关系和公共关系，我们有待更进一步地提高应用文写作能力，以适应知识经济时代的要求和当今社会对复合型人才素质的基本要求。