一、选择题(请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案,或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。)
1. 将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于( )。
正确答案:A
A. 决策性决定
B. 奖励性决定
C. 惩戒性决定
D. 变更性决定
2. 特别强调晓谕性,力求以典型事实对广大群众进行引导、教育的公文是( )。
正确答案:C
A. 决定
B. 通知
C. 通报
D. 通告
3. 向业务主管部门请求批准,应当使用( )行文。
正确答案:C
A. 通知
B. 通告
C. 请示
D. 函
4. 在报告的写作中,应当( )。
正确答案:A D E
A. 涉及今后的工作设想
B. 要求上级回复
C. 顺便夹带请示事项
D. 有报告者的意见、主张和看法
E. 以陈述为主要表达方式
5. 下列关于会议纪要的说法中,正确的是( )。
正确答案:A B C
A. 会议纪要一般由会议的主办单位发文,采用主办单位的发文字号
B. 会议纪要只反映会议议定事项
C. 会议纪要一般不加盖章
D. 会议纪要报送上级机关时,应用函携带
E. 所有的会议都应有会议纪要
二、判断说明题(请对各小题的对错作出判断,并简要说明判断的理由。)
6. 撰写决定时,从内容到语气,都应当坚决明确。
正确答案:
错。只需准确简洁,便于领会和执行,不需坚决。
7. 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,应当用通知。
正确答案:
错。应当用通告。
8. 通报所表彰的先进,必须具有重大影响。
正确答案:
错。只要有典型性,无需具有重大影响。
9. 函的用语要得体、客气、礼貌。
正确答案:
错。只需得体、礼貌。
10.报告写作语言应当具体、朴实。
正确答案:
错。应该简洁、朴实。
三、简答题(请在本书中找出答案,并用条文方式列写出答案。)
11. 简述函与通知的异同。
正确答案:
函与通知,虽然都有告晓性作用,但它们也有明显的区别。从内容方面来看,函告知的多是一般性事项,而通知告知的多是比较重要的、严肃的事项;从行文机关的关系看,函的行文机关多是不相隶属的机关,而通知的行文机关一般是有隶属关系的下级机关。
12. 简述请示与报告的异同。
正确答案:
报告与请示虽同属上行文,但有3个方面的不同。
(1)请示带“请示事项”,报告“不得夹带请示事项”。
(2)请示在事前,报告在事后或事中。
(3)请示必须“批”和“复”,报告无需“批”和“复”。
四、改错题(请运用本书的知识指引,找出下文存在的问题,并给以修改。)
13. 下面这份通报存在不少问题,请找出问题并用条文的方式列写出来,然后给予修改。
表彰通报
市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对×××化工厂通报表彰。
××市政府
2011年1月20日
正确答案:
这篇表彰通报主要有以下几个方面的问题。
(1)标题不规范,应由事由和文种组成。
(2)表彰缘由未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。
(3)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”,具体奖什么未写明。
(4)正文内容残缺,应补写上号召和要求。
(5)标点不当。“事故”二字后面的句号应改为逗号,以免割断其内在的紧密联系。
(6)不用标识发文机关只要印章。
(7)成文时间应用汉字书写,而且标识位置应右空4字。
修改后的参考文章:
关于表彰××市×××化工厂实现安全生产年的通报
××市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,2010年实现全年生产无事故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对×××化工厂给予通报表扬,并颁发锦旗一面,奖金×万元。
希望全市各企业以×××化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。
(盖××市人民政府章)
二〇一一年一月二十日
五、写作题(请按各文种的规范要求写作。)
14. 请根据下面提供的材料写一份函。
××市证券公司为了提高员工文化业务素质,拟将5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生,送××大学全脱产进修一年,公司表示除支付学院规定的学员进修费用外,还愿意在学校建设方面给予一定的资助。
参考文章:
关于委培职员的函
××大学:
为提高我公司职工的文化业务素质,我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生,到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外,还愿在贵校建设方面予以一定的资助。
不知贵校是否能予接收,请予以函复。
(盖××市证券公司章)
××××年×月×日
15. 请以××燃料分公司的名义,给总公司写一份请求批准的请示。
××燃料分公司所属储运科计量室,因业务需要,需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台,具体规格见订货卡,共需2885美元,分公司已同意购买,并同意资金从分公司外汇留成中支付。
参考文章:
××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示
××燃料总公司:
我分公司所属储运科计量室,因业务需要,需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台,具体规格见订货卡,共需2885美元。我分公司已同意购买,并同意资金在我公司外汇留成中支付。
以上请示,请予批准。
附件:1. 测爆仪订货卡
2. 超声波测厚仪订货卡
(盖××燃料分公司章)
××××年×月×日
联系人:刘发才
联系电话:13600043070