会议通知除了要交代清楚召开会议的缘由外,通知事项必须简明具体,这样才能让接到通知的单位及有关人员遵照执行。
会议通知的缘由一般需要写明召开会议的原因、目的、意义、会议的名称,以及主办、协办单位,等等。
会议通知的通知事项一般包括会议议题、报到时间、报到地点、交通指引、会议日程、住宿标准、会务费,以及与会者应准备的材料、注意事项,等等。为了一目了然,会议事项通常采用分条列写的结构方式。
请按照以上提示,检查下面的会议通知存在哪些问题,将问题一一列写下来,然后仔细给予修改。
××县人民政府关于召开经济工作会议的通知
各镇(乡)、局(行)、厂矿:
为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关情况通知如下:
(一)参加会议的人员为各单位主管经济工作的主要负责人。
(二)参会人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料,以便在会议上汇报或交流。
(三)参会人员于15日5时到县政府报到。
(四)会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。
以上通知,希遵照执行。
××县人民政府办公室
2012年8月8日
(资料来源:陈妙云提供)