会议记录能将会议的第一手信息反应在文本里,原汁原味,真实可信,所以记录要求准确、真实、清楚、完整。会议的主要情况,以及发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录人员应当以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,严格按照会议记录的格式完成写作。
仔细阅读下面这篇会议记录,思考并回答以下问题。
1.这份会议记录属于详记还是略记?从其详略的处理上,你获得了哪些启发?
2.这份会议记录给人“原汁原味”的感觉,请问它是怎样做到的?
××××大学校友联谊会第一届第二次理事(扩大)会议记录
时 间:2012年10月12日 (星期五)上午8:30至11:30
地 点:学校学术交流中心北楼二楼会议厅
缺 席:(无人缺席)
列 席:张××,陈××,林××
主 持:唐××
记 录:郭××
议 题:1.讨论“校友会理事会每两年开会一次”的提案
2.50周年校庆的指导思想
3.关于校友楼的筹建
4.关于校友通讯的编发
唐××:(宣布会议开始)请学校党委书记黄××发言。
黄××:代表学校向校友总会理事们百忙中抽空前来参加此会表示衷心感谢并致以亲切问候。
回顾学校优良传统,盛赞各条战线上的校友取得的成绩。
介绍学校近期建设及学校发展的大好形势。
唐××:请学校副校长兼校友总会理事会主席颜××讲话。
颜××:我讲两个内容:① 汇报本届理事会近四年来的工作;② 明年校庆的设想,请理事们审议。发言内容见书面材料《关于校友总会理事会的工作总结》和《××××大学校友50周年活动设想》。
唐××:以下时间请各位理事、各地校友会代表自由发言。
蓝××:作为校友,听到母校近年的大好形势,感到振奋、鼓舞。现在各地校友会与母校联络不够。上次校庆,大家很积极,为筹建校图书馆出了很多力。校庆逢五逢十应该好好庆祝一下,搞一些活动,大家交流交流。现提出筹建校友楼,我个人意见,这是好事。今天理事济济一堂可交换意见,为母校做点好事。
蒋××:明年校庆,联络各地校友感情很有必要,但不宜太铺张。筹建校友楼,我赞成,但实际工作很难做,最好进一步估算一下造价。
许××:学校发展振奋人心,很赞成50周年校庆的安排,补充一条建议——把校庆内涵再进一步扩大,从两方面体现:① 把校庆的主题扩大,即“爱我××××、振兴教育”,因为教育不仅是一个学校的事,而是社会的大事,无论哪个市,哪个省,乃至整个国家,都有一个教育问题,把主题定位“振兴教育”,更易引起共鸣,振兴教育,师范就是教育的母机;② 建议校庆当日各地校友会组织活动,把我校传统更好地继承,促进当地教育。关于筹建校友楼很赞成,建议将宣传发动组织工作做到家,各地校友会有钱出钱,有力出力,可把校友楼建成校友会各种交流的阵地。关于校友通讯,我赞成由各地承办,可办成某地专集。
周××:主张多渠道解决校友楼建设资金问题,可内设以各地命名的地方馆,××××大学十周年校庆十侨胞捐建“十友楼”,是一个经验。
唐××:综合大家的意见,决议如下:
1.理事会每两年召开一次。
2.校友总会的任务是支持母校建设,各地代表把这个决议向各地传达。
3.广泛发动组织校友回校参加50周年校庆。
4.50周年校庆的指导思想待学校进一步商定。
5.支持校友楼筹建,资金有待以后再作研究。
6.校友通讯会刊暂不决议。
散会。
记录员:郭××
主持人:唐××