会议记录的写作看似简单，但要完成一份规范的、标准的会议记录需要认真细致的态度，要对会上发言人的原话尽量详细地记录，并采用多种方式记录，才不至于过后无法回忆与准确写作。
仔细阅读下面这份学生社团例会会议记录，思考并回答以下问题。
1. 这份会议记录的格式是否规范？其在内容结构上缺少了哪一项？
2. 这份会议记录的文面问题很多，甚至包括个别语句的意思不清楚。请问具体都有哪些地方需要修改？
第三周宣传部例会会议记录
时间：2008年3月10日22：00—23：30
地点：华师校青协办公室
主持人：黄××
应到：10人
实到：10人
记录人：柯××
会议内容
一、活动总结
（一）校外服务总结
1. 前期物资准备不充分。
2. 没有及时考虑天气因素。
3. 与服务部的沟通较为频繁。
4. 活动总体开展顺利。
5. 后期收场时效率获得好评。
（二）义诊活动总结
1. 由于部分物品出现数量缺少，导致方案改变。
2. 踩点时考虑不足，导致布场时对场地的规划不足。
3. 出现物品丢失情况。
4. 由于部门之间的联系出现误解，导致宣传没有做到位。
5. 活动获得较好的反响。
（三）义修活动总结
1. 由于与塔内没有直接联系到，导致出现宣传方案遭弃用
（四）对活动的总体看法与经验总结
1. 要了解活动当天的天气情况，根据天气情况制订适合的方案。
2. 尽量加强物资的循环利用。
3. 选用布场物品在考虑到美观性的同时，还需要考虑到必要性与实用性，把握好经费的支出。
4. 由不同的人同时设计几张海报时，要追求风格上的统一，从而达到主题的整齐。
5. 布场风格要体现出活动的主题。并以恰当表达为主要目标，不应太过于繁琐。
6. 要以整个活动作为考虑的范围，从而弥补其他部门在实际操作中的不足。
（五）主持人及部长总结
1. 对宣传部的各位干事及积极参与工作的人员进行感谢。对活动的总体进程表示表扬，但由于时间的仓促与部门之间没有进行很好的协调，导致了一些瑕疵的产生。但是也从中获得了许多的经验。
2. 对于整个活动的进行还有以下五点意见。
3. 海报与宣传要注重于对青协形象的塑造，而不是简单对活动的介绍。
4. 材料的准备应该在可控制范围内进行多预知，以应对突发情况。
5. 培养独立思考能力，培养以整个协会的发展作为思考的出发点的习惯。
6. 与校外组织的联系应采取直接联系的方式。
7. 对细节进行补充，通过对细节的完善从而完善整项工作。
二、第三周工作安排
1. 借宣传栏2个（王××负责）。
2. 宣传海报横幅设计（李××负责）。
3. 办公室清洁（1赵××负责）。
4. 周四下午进行15日的赵广军讲座的宣传物资准备。
三、活动经费报告和发票收集
四、赵广军讲座（3月15日下午3：00—5：00，1－105）
布场时间：下午1：30