俗话说“吃一堑长一智”,总结是对自身实践进行回顾的产物,通过对过去一个阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以用于表彰先进、树立典型、交流推广先进经验。
下面是一份广东省公文写作大赛一等奖获得者的学习总结,仔细阅读这份总结,思考并回答以下问题。
1. 作为一篇经验总结,需要突出的主要内容是什么?该文做到了吗?
2. 结合这篇总结,谈谈写作者综合分析能力的体现。
3. 这篇总结写出了规律性的经验,同时也写出了个人的独特体会,这篇经验总结对你的公文学习是否有借鉴意义?
记我的公文写作学习之路
华南师范大学文学院09级汉语言文学专业(师范) 陈俏菲
在广东省第三届大学生公文写作大赛中,以最高分的优异成绩获得本科组一等奖,我感到无比自豪。这是一份荣誉,更是对我长期努力学习公文写作的一种肯定和鼓励。开心之余,回顾自己学习公文之路,我总结了以下几点经验。
一、深刻认识公文写作的重要性
很多人认为,不从事行政工作就不需要懂得公文写作。曾几何时,我也有过这样的想法。直到有一次,妈妈的朋友让我帮他草拟一份公司活动的通知,我顿感肚子里没有“墨水”,只得上网找范文。那种力不从心的感觉,那种作为一个中文系学生的愧疚,让我初次认识到公文写作的重要性。后来又在《中华腾飞的百道难题》一书中偶然看到这样的句子:“我国大学毕业生不会写文章是司空见惯的事”,“不会写表扬信、感谢信、申请书、启事,甚至不会写请假条的事在高等学府中屡见不鲜”,这让我深切地体会到:公文写作不仅仅是公务员的事,而且是中文系学生,甚至是每一个大学生的事。作为一个中文系的学生,连最基本的公文都不会写,确实有愧于中文这个专业。
公文写作,不仅用于行政工作中,它已走向社会、走向大众,走进我们的日常生活,在各行各业发挥着重要作用。我们处处能见到公文的影子,懂得公文写作,能让我们在生活工作中少走很多弯路,在关键时候往往还能助我们一臂之力。如今,公文写作也逐渐成为大学生应聘工作岗位的有力武器。公文这类应用性极强的文章曾在人们的不重视中被埋没了多年。近年来,用人单位意识到公文的重要性,越来越看重毕业生的写作能力,特别是公文写作能力。在公务员考试中,往往会考查考生的公文功底,甚至在教师招聘考试中,也考查公文写作。优秀毕业生因不懂公文写作而被用人单位淘汰的例子屡见不鲜。越来越多的例子向我们有力地证明:公文写作在各行各业中发挥着重要作用,公文写作功底深厚,往往能在找工作过程中更胜一筹。
2010年,广东省写作协会举办首届大学生公文写作竞赛,我很想参加,但由于觉得自己的“功力”不够而放弃了。此后,我给自己定下了一个目标:一定要拿到公文写作竞赛的奖项,哪怕是纪念奖。因此,我经常利用课余时间为公文写作“磨刀练枪”。两年后,我“过五关、斩六将”闯进了广东省第三届大学生公文写作竞赛,并获得了一等奖。在我看来,我能在此次大赛中取得优异成绩,是因为我比别人更早、更清楚、更深刻地明白公文写作的重要性。
二、培养兴趣,增强学习公文写作的动力
文学创作可以充分发挥作家的想象力,而公文写作却不同。公文写作是复杂、艰苦、枯燥的精神劳动,如果没有对公文写作的强烈而深厚的兴趣,便很难持之以恒地学习并写出佳篇力作。兴趣是最好的老师,要想在公文写作这一领域有所成就必须对公文写作具有由衷的热爱。没有这份热爱之情,很快就会被公文表面上的枯燥打倒。
我真正对公文写作产生由衷的热爱,是在一次见习的课堂上。那次的见习课是一所技工学校文秘班的公文写作课。课堂上,老师先用大量典型生动的例子向同学们说明公文写作的重要性,然后通过案例讲授相关的专业知识,最后是采用情境教学法,让全班同学分为两组,分别扮演两个大公司的职员和高层领导,运用所学知识自由谈判,并拟写项目合作意向书。同学们饶有兴致地积极配合,学以致用,知识巩固的效果很不错。我在情境性极强的课堂氛围中,强烈地感受到了公文的实用性,发现原来看起来枯燥无味的公文写作也可以如此富有趣味性。后来,在我自己专业的公文写作课堂上,老师也常常采用这种情境教学法向我们传授公文写作的知识。对于行政机关公文的格式、行文规则、处理办法等极乏趣味性的“条条框框”,老师讲授重点,全面知识是让我们自主学习,通过课堂抢答竞赛、有奖加分问答的形式考查我们的学习效果。这样的教学方法激起了我对公文写作的兴趣,我觉得老师们可以参考这类活泼多样的教学方式,结合现实需要,让更多的学生在“实战”中对公文写作产生浓厚的兴趣。
在课后自主学习的过程中,我也常常为自己设置情景,扮演角色,拟写不同种类的公文。在生活中,每次遇到亲朋好友需要草拟商铺出租合同、工厂活动通知、招工启事等公文,我都主动帮忙。虽然最初写出来的文章并不尽如人意,但慢慢地琢磨,深入地学习,最终还是能写出有几分味道的好公文的。在这不断学习的过程中,对公文写作的热爱和兴趣,也一点点地加深和延续。在实践中寻找乐趣,也是培养公文写作兴趣并持之以恒的好方法。
三、学习公文理论知识,重视案例阅读
公文写作和文学创作不同,文学创作可以不受束缚,充分发挥作家的想象力,而公文写作作为实用性极强的应用类文章,它必然受到一些规范性理论知识的制约。因此,在我看来,公文写作必须首先要掌握基本的公文理论知识。理论知识的学习表面看起来是比较枯燥的,但要想巩固这一部分理论知识,必须耐得住枯燥,找到适合自己的方法,一点一点地攻克它。在学习理论知识的过程中,我喜欢把《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等理论知识一条一条深入研究,巩固后抄在笔记本上,并通过批注,记下我对每一个知识点的理解和不明之处。对于不明白的地方,有机会就向老师请教,并及时补充笔记。在学习理论知识的过程中,我觉得比较困难的是,不同版本的教材对公文格式、行文规则的一些条目往往有不同的解读,这给我造成很大的困惑。在这种情况下,我会翻阅很多不同版本的教材,查阅国家机关相关的文件,或者请教老师,一定要把疑惑之处弄明白才肯罢休。我觉得,学习公文写作应该有这种“打破沙锅问到底”的“死心眼”。
除理解、掌握理论知识每一个知识点的内涵、外延外,更重要的是把它们刻在心里面,用的时候便能做到得心应手。识记知识点的好方法是结合具体公文案例,我经常性、持之以恒地大量阅读政府网站的权威性公文,中央政府网站的公文是我每个星期都会阅读的内容。在阅读过程中,不盲目相信,要带着研究性的思维和自己的公文写作知识进行阅读,每一次阅读,都结合公文的行文规则、公文格式的知识点,深入研究每一篇公文。久而久之,公文的理论知识便能烂熟于心。
四、积极自觉采用多种方式进行公文练笔
理论是写作的必要前提和基础,掌握了相应的规范和理论知识后,还要积极地练笔,进行写作实践。练习写公文是提高公文写作能力最关键的环节。我个人常用四种方法练笔:抄写公文、仿写公文、修改病文、自主写作。
抄写公文。我们专业很多公文写作授课老师都要求同学抄写十万字公文。我觉得,要用心去抄才有用。用心抄了,自然能记得很多公文常用的词句,并形成一定的语言和写作模式。从学习公文写作以来,我也抄了几万字的公文了,这些公文都是我在中央人民政府网站上精选的。我认为,抄写,一定要抄写最权威的。
仿写公文。这是行之有效的方法。我往往在大量阅读了同一种类的公文后,总结其写作模式、语言、内容等,进而选择相关内容进行仿写,并不断修改润色。长期的练习,让我在公文写作上打下了扎实的基础。
修改病文。这是我比较喜欢的方法。我经常浏览地方政府网站,研读它们的公文,找它们的优点,也找它们的错处,并进行修改。当然,修改病文并不限于浏览网站。我是个有心人,因此走路时,看到墙上贴着公文,我都会停下研读一番,找出可取之处,也找出不足之处。很多人笑我“走火入魔”,我却乐在其中。
自主写作。这是最困难却最有成就感的方法。在做了大量奠定基础的练笔后,自主设计情景,拟写公文,对我来说是件很有成就感的事。在自主写作的过程中,我不只是写文章。我喜欢用A4白纸,根据自己设计的情景,把公文的眉首、主体、版记都写出来,自己制作一份完整、规范的公文。在这一过程中,不仅达到了练笔的效果,而且巩固了理论知识,还在不经意间了解了更多国家职能部门的相关知识。
五、注意培养公文的语言语感
公文不同于一般的文学作品,公文的语言往往具有简练、朴实、准确的特点。我们平常习惯了文学作品抒情味道较浓的语言,因此培养公文写作的语言语感需要一定的时间和努力。在培养公文语言语感的过程中,阅读权威性较强的公文,培养新的写作语言,锻炼新的写作思维,识记公文写作必备的词句,还通过一些语言表达的练习提高自己的文字驾驭能力,这些都是潜移默化行之有效的方法。其实像抄写公文、修改病文等各种练笔方式,都是在实践过程中逐步培养公文语感,不断熟悉、熟练运用公文专业词汇和语言表达。网络上,马未都老师的文字驾驭能力是极强的,我喜欢经常浏览他的博文,感受他文字驾驭的功底,学习他的语言表达方式,借鉴并有意识地提高自己的文字驾驭能力。每个人都可以寻找适合自己的培养语言语感的好方法。
以上是我这两年学习公文写作的几点经验总结。我感谢广东省写作学会举办了这次大赛,让我肯定了自己在学习公文写作过程中的辛勤付出是有价值的,并为以后争取在公文写作领域取得更大的成就增强了信心和动力!衷心希望写作学会能每年都举办公文写作大赛,展现当代大学生的写作风采,让更多的大学生积极参与、热爱公文写作!