个人或部门向领导提建议,往往是针对现实生活中某个实际问题、某项工作或某件具体事情而提的,正因为存在不足,才需要加以改进。因为“爱之深恨之切”,有些人提建议时难免带有怨气,这是一定要避免的。建议书的行文用语要讲究分寸感,语言要中肯,不要用过激词语,更不能情绪化地提无理要求。
仔细阅读下面的建议书,思考并回答以下问题。
1. 建议书最终的目的是让合理化的建议被采纳,如果你是这所学校的校长,你觉得这些建议是否合理,能否考虑和采纳建议书中的三条建议?
2. 该建议书的语言分寸感如何?如果你觉得不错,请举例说明其措辞得体的具体表现。
建议书
尊敬的校长:
本人是08届的毕业生,作为学校的毕业生让我感到很光荣。学校给我提供了良好的学习环境,让我能全心全意地投入到高三的复习中,因此我由衷地感谢母校。但我在母校学习的三年里,发现学校图书馆有一些不完善的地方。希望母校能更好地利用资源培养学生,故提下列建议,敬请校长酌情采用。
1. 更换图书馆的部分座椅——图书馆里的座椅有一部分已经非常旧了,稍微移动就会发出“吱吱”的响声。为了不让噪音影响学生学习,建议更换一批新的座椅。
2. 扩充自习室——图书馆的自习室太小了,容纳学生的数量非常有限,引起学生放学飞奔图书馆占位的现象。其实图书馆的最顶层是没用的教室,可改造为自修室,为同学们带来更多的便利。
3. 增加图书——学校图书馆内的图书数目很有限,图书很多已经很旧了。我认为学校在情况允许下务必要增加图书。其实也可以尝试联系校友、社会人士、学生发动捐书活动。
以上3点建议,是我根据母校图书馆的一些情况所提出的,希望校长能够酌情考虑。
校友:吴某某
2008年8月18日