在邀请函的写作中，需要注意的有以下几点：邀请函是一个文种名称，不可拆开使用；邀请者的姓名应写全，注意格式的规范性；最为关键的是邀请函的事项务必周详，事项的每一个细节和环节都要考虑细致，表达清晰无误，避免使活动主办单位或个人在开展活动时遇到不必要的麻烦。
下面这封竞赛邀请函经过了多次的商榷和推敲，在活动的举办中起到了重要的作用，仔细阅读这封邀请函，思考并回答以下问题。
1. 怎样能够做到邀请函的明达性？结合本案例予以具体说明，指出邀请函写作与活动安排之间的因果关系。
2. 请结合案例谈谈邀请函内容各个要素的写作要求和基本规范。
3. 邀请函的语言既要做到礼貌庄重，又要做到措辞得体、简洁明了。这份邀请函是如何体现这一语言特点的？
关于举办第三届广东省大学生写作竞赛的邀请函
各本科、高职高专院校：
为提高大学生公文写作技能，激发大学生的写作热情，增强职业竞争力，活跃高校公文写作教学，广东省写作学会定于2012年5月举办第三届广东省大学生写作竞赛，特邀贵校参与，现将相关事宜告知如下：
一、参赛对象
广东省高等院校在校本科学生和高职高专学生。
二、竞赛组织方式
1. 竞赛设本科组和专科组。
2. 竞赛分初赛和决赛两个阶段。初赛由各院校自行组织，自主命题。初赛后，由各院校推荐40名学生，参加由广东省写作学会统一组织的决赛。
3. 决赛由竞赛组委会组织专家命题、评卷、评比。
三、决赛方式、决赛内容及决赛参考书目
1. 决赛方式：决赛以闭卷笔试的方式进行。选手在150分钟内完成以下3道竞赛题。
① 知识题（判断题、单项选择题）。
② 修改题（按要求修改1篇病文）。
③ 写作题（根据所提供的情景或素材撰写1篇公文）。
2. 决赛内容：常用的行政公文文种，如决定、通知、通报、通告、报告、请示、函等。
3. 决赛参考书目：
① 国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
② 中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局1999年12月27日发布）。
③ 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）。
四、评比与奖励
1. 由竞赛组委会组织专家对决赛的答卷进行匿名评卷。
2. 本科组、专科组各设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干名，由广东省写作学会颁发获奖证书。
3. 本科组、专科组各设优秀组织奖若干名。
五、决赛地点及时间
1. 决赛地点：广东技术师范学院。
2. 决赛时间：2012年5月26日下午14：30至17：00（150分钟）。
六、决赛报名
1. 4月30日前各校初赛完毕，推选出参加决赛的选手。
2. 决赛报名日期：5月5日至5月10日，报名日期外不接受报名。
3. 决赛报名方式：以校为单位，集体报名，不接受个人报名。各校指定联络人1名(老师或同学)，统一为决赛选手填写“第三届广东省大学生写作竞赛报名表”电子版，于报名日期内统一发至广东省写作学会秘书处电子邮箱：liweidong200708@yahoo.com.cn并发短信告知学会联系人李老师，手机：13416306893。
七、缴交决赛参赛费
1. 参加决赛的选手需交参赛费30元/人。缴费后退赛恕不退款。
2. 缴交参赛费方式：以院校为单位集体办理，不接受个人交费。
3. 开具发票方式：各院校统一缴交参赛费后，学会即为需要开具发票的单位开具发票，恕不为个人开具发票。
4. 各院校收齐参赛费后，可于5月19日10时至16时派人到广东技术师范学院第一教学楼11楼文学院办公室缴交，也可于5月15日前邮汇参赛费至广州市荔湾区芳村花园13栋706单元李卫东收，邮编：510375，同时发短信告知学会联系人李老师，手机：13416306893。
八、办领决赛准考证
1. 各院校提交电子版报名表时，请将各参赛选手证件照片的电子文件(上应分别注明院校、姓名)打包发至广东省写作学会秘书处电子邮箱：liweidong200708@yahoo.com.cn，以制作决赛准考证用。电子版照片发出后请同时发短信告知学会联系人李老师，手机：13416306893。
2. 各院校也可于5月10日前收齐参赛者小一寸证件照片1张(照片背面应注明院校、姓名)，用快件邮递至广州市荔湾区芳村花园13栋706单元李卫东收，邮编510375，以制作决赛准考证用。快件寄出后请同时发短信告知学会联系人李老师，手机：13416306893。
3. 各院校于5月19日10时至16时派人到广东技术师范学院第一教学楼11楼文学院办公室统一缴交参赛费后即可凭交费单据统一领取决赛准考证。
4. 路途遥远的院校经广东省写作学会秘书处同意后可于5月26日13时至14时派人到广东技术师范学院第一教学楼11楼文学院办公室凭邮汇单据领取决赛准考证。
5. 因办领决赛准考证延误参赛时间的，后果自负。
6. 恕不接受个人办领决赛准考证。
附件：1. 广东技术师范学院地址及交通指引
2. 第三届广东省大学生写作竞赛报名表
（章）
二〇一二年三月二十二日