职责的建立和实施,是为了更好地部署、完成机构或组织内的各项工作,解决工作中的实际问题。所以,职责的制定要有鲜明的现实指导意义和业务上的切实操作性。
仔细阅读下面的职责,思考并回答以下问题。
1. 该职责对公司综合办公室工作人员岗位职责的分项是否合理?如果不够合理,请指出并修改。
2. 该职责对公司综合办公室工作人员岗位职责的表述是否清晰?如果不够清晰,请指出并修改。
××公司综合办公室岗位职责
1. 编写各类管理文件、规章制度,并负责文件的收、发、存管理工作及档案的管理工作。
2. 负责公司各部门职责、权限划分的起草工作。
3. 负责制订和修订年度战略目标规划、内部审核计划、员工满意度调查计划、培训计划和资料的保存。
4. 负责质量方针的起草工作和质量目标的分解。
5. 负责月度工作计划的编制,报审批后组织实施。
6. 负责员工满意度的调查、收集汇总,建议改进措施,跟踪改进措施实施效果。
7. 负责管理评审计划的制订、资料收集及管理,并对评审提出的改进措施进行验证。
8. 负责员工的培训组织工作、人力资源招聘工作、培训管理工作、年终员工的评价工作。
9. 负责记录的归口管理工作。
10. 负责纠正措施、预防措施的验证,以及资料的收集、管理和保存工作。
11. 负责各类数据的收集,提供分析的依据。
12. 负责计算机、软件的管理工作。
13. 负责每月5号前质量目标完成情况的收集、汇总,供领导对各部门进行考核。每月10号前组织有关部门对各类数据进行分析,提供分析报告,供领导进行决策。
14. 负责员工宿舍的安排及宿舍的管理工作。
15. 负责后勤工作的处理,包括食堂、基建、门卫等工作。
16. 负责基建项目的联系、工程质量、完工期限的监督工作,以及工程项目的决策工作。
17. 负责房屋维护、改造的联系工作。
18. 负责客人的接待工作。