情况通报由于对突发或突出问题及时作出报道,对引导问题解决于萌发阶段或制止问题蔓延等起到了重要的作用,因此常常被使用。
下面是一篇情况通报,请认真对照案例一,找出这篇情况通报存在的问题,把它修改好。
1. 这篇情况通报的发文目的是什么?此文发出后问题能得到较好的解决吗?为什么?
2. 元月发生火灾四起,但文中只写了火灾两起。作为情况通报,是否一定要把四起火灾都写上?为什么?
3. 这篇情况通报的标题有问题吗?怎样修改好呢?为什么?
4. 通报需要盖章署时吗?为什么?
石化厂关于我厂连续发生火灾的情况通报
各科室、车间:
进入元月以来,不到二十天,连续发生四起火灾,给生产和职工的生命财产造成不应有的损失,如:
一月八日十一时,运输车间汽车修理工段××设明火取暖,工人杨××在明火附近用汽油洗手,油星溅入炉火内引起火灾,杨××等四名工人被烧成重伤住进医院,财产损失二万九千四百余元。这起重大火灾是多年我厂从未发生过的。一月十四日上午九时三十分,单身宿舍六号楼203房间,下夜班工人蒋××由于吸烟不慎,把烟头扔在床底下,引起床下的面纱起火,将该宿舍的衣物、被褥、生活用具等全部烧光,直接损失七百多元。
四起火灾,均系有关人员思想麻痹、违反安全防火要求所致。这也反映了我们的防火宣传工作做得还不够深入,防火措施还没有落到实处,存在死角。为此,必须引起各科室、车间领导的高度注意,从上述事故中吸取教训,根据各部门的具体情况,结合安全大检查,向职工广泛进行一次安全防火的教育,狠抓薄弱环节和死角,堵塞一切漏洞,落实好各项防火措施,严防火灾发生,以确保生产的顺利进行,保卫国家和人民群众生命财产的安全。
(资料来源:朱悦雄. 公文写作教程[M]. 广州:广东高等教育出版社,2006:69-170.)