慰问信应比一般书信更亲切、更诚挚,体现精神关怀,字字含情谊,句句鼓信心,这恐怕是慰问信的写作最难做到的。要站在领导者的角度,既体现出上级对下级的宽慰和鼓励,又能够做到亲切动人,分寸与尺度的把握十分重要。
下面这封慰问信是学校向地震受灾地区的学生发出的,仔细阅读并思考以下问题。
1. 如果你是家处受灾地区的学生,读了这封慰问信后,是否会感到十分亲切温暖并受到极大的鼓舞?如果没有达到这个目的,那么你认为这封信的写作在什么地方是失败的?
2. 这封慰问信在格式上有什么错误?在语言表达上有哪些地方需要改进?
致家处地震受灾地区同学的慰问信
5月12日14时28分,我国四川汶川发生7.8级地震,并影响我国北京、上海、天津、海南等省市地区,造成四川、甘肃、陕西、重庆、云南、山西、贵州、湖北等省市重大人员伤亡和财产损失。对于地震灾害给灾区人民造成的人员和财产损失,我们表示深切的悲痛,并对参加抗灾救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意!
地震发生后,中共中央总书记胡锦涛立即作出重要指示,要求尽快抢救伤员,确实保证灾区人民群众生命安全。国务院总理温家宝已赴四川地震灾区,现场指挥抗震救灾工作。我们相信,在党中央、国务院的亲切关怀和全国上下军民的不懈努力下,必将会最大限度地保障受灾地区人民群众的生命财产安全,把地震灾害造成的损失减少到最低程度,最终夺取抗震救灾工作的全面胜利!
受灾地区的灾情牵动着××××大学每一位师生员工的心。经统计,我校家处受灾地区的同学共七名。截至目前,七位同学已经与家人取得了联系。在这里,我们向这些同学致以诚挚的问候,并向他们的家人致以良好的祝愿。
一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德。我们将继续关注灾区的灾情,立即行动起来,尽自己最大的努力为灾区人民恢复生产、重建家园贡献力量;为家处受灾地区的同学提供应有的帮助。希望家处受灾地区的同学坚定信心,保持镇定,安心学习和生活,与学校广大师生员工一起为夺取抗震救灾的全面胜利贡献自己的力量!
校团委
2008年5月13日