公文的行文方式有三种:其一是以文件方式行文;其二是以非文件方式行文;其三是以张贴或登报方式行文。
所谓文件方式,是指公文的外部形式有眉首、主体、版记三部分。上面的案例一就是一份以文件方式行文的公文。我们通常将这些公文称为“文件”。
所谓非文件方式,是指公文的外部形式只有眉首和主体部分,省略版记部分。网络上所见的带“红头”的公文,就是以非文件方式展现的。因此,我们会看到“与正式文件格式不完全一致”的说明。有些运行于机关内部的公文,会采用只有主体部分的非文件方式行文。但是,对外的机关公文,应该采用文件方式行文。
所谓张贴或登报方式,是指普发性的公文,确因需要可以张贴或在报刊上发表。这类公文一般只有主体部分。
下面的案例就是一份以登报方式行文的公文,请认真审视这份公文,思考并回答以下问题。
1. 这份公文登载的是主体部分,依据《国家行政机关公文格式》,检查其主体部分的要素、各要素的顺序和标识是否符合行文规范。若认为符合行文规范,论证其符合行文规范的依据和理由;若认为不符合行文规范,列写出其不规范之处,并论述不规范的依据和理由。
2. 根据《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条,你认为这份公文使用公告来行文是否正确?若认为选用的文种正确,试论述其正确的依据和理由;若认为选用的文种错误,试论证其错误的依据和理由,并说明应该改用哪个文种。
第十届全国少数民族文学创作“骏马奖”评奖办公室公告
[2012 年]第1 号
第十届全国少数民族文学创作“骏马奖”征集参评作品和译者的工作于2012 年3 月1 日启动,2012 年6 月30 日结束。评奖办公室对所有申报进行了审核,初步认定231部作品符合评奖条例所规定的参评条件,其中长篇小说71 部、中短篇小说44 部、诗歌43 部、散文52 部、报告文学21 部;初步认定11名翻译奖参评译者符合评奖条例所规定的参评条件。
现将参评作品目录和参评译者名单在《文艺报》和中国作家网(http://www.chinawriter.com.cn)上予以公示,接受公众监督。其中若有不符合参评条件的作品或译者,欢迎向评奖办公室反映。
公示时间为2012 年7 月9 日至7 月23 日。
评奖办公室电话:010-64489987/64489989,电子邮箱:junmajiang@163.com。
特此公告。
第十届全国少数民族文学创作“骏马奖”评奖办公室
2012 年7 月9 日
第十届全国少数民族文学创作“骏马奖”参评作品目录和参评译者名单
(资料来源:http://www.chinawriter.com.cn)